Nidela es para el equipo: quién trabaja hoy, quién ha venido, qué se acordó en la última reunión y los informes escritos desde las anotaciones de cada tutora.
Así se ve una mañana cualquiera. Los números salen de cruzar la lista del aula con el fichaje del equipo y el cuadrante. Datos de ejemplo.
Por qué es distinta
Casi todo lo que hay en el mercado está pensado para que la familia vea la foto de la merienda. Está bien, pero no es lo que te quita el sueño. Lo que te lo quita es el jueves que nadie cubre la entrada, el informe de veinte niños en diciembre y la hoja de fichaje que hay que tener a mano por si llega una inspección.
Eso es lo que hace Nidela.
Cada persona ficha desde su móvil, o desde una tablet en la entrada con su PIN. Dirección ve el día entero, corrige lo que haga falta dejando escrito quién, qué y por qué, y exporta el mes en PDF para la Inspección.
Un toque por niño. Al cruzarlo con quién ha fichado, el cuadro de mando avisa de lo que importa: un aula por encima de su máximo, o un aula con niños y sin ninguna adulta dentro.
Quién está en cada aula y en cada franja, con las guardias rotando solas y los huecos sin cubrir señalados antes de que lleguen los niños.
La tutora anota durante el trimestre, cuando le pilla, en dos líneas. En diciembre esas anotaciones se convierten en un borrador de informe que ella revisa y firma. No parte de una hoja en blanco.
El orden del día lo propone cualquiera, los acuerdos quedan escritos y las tareas tienen dueño. La siguiente reunión empieza por lo que quedó pendiente en la anterior.
Registro horario
«La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.» Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
La entrada y la salida se fichan siempre: no hay forma de apagarlas, porque la ley no deja. Las pausas las decide cada escuela según su convenio. El registro se conserva cuatro años y está a disposición de la plantilla, de su representación y de la Inspección de Trabajo.
Una marca no se modifica ni se borra nunca, tampoco desde dirección. Corregir es añadir una marca encima que dice a cuál enmienda, quién la hizo y por qué. Las dos quedan a la vista. Un registro que esconde lo que había antes no sirve ante una inspección.
Sin huella digital y sin ubicación. Una escuela donde todo el mundo está físicamente presente no las necesita, y convertir un registro de horas en un registro de dónde está cada trabajadora cambia la conversación con el equipo, a peor.
Ratios
El Estado no fija las ratios del primer ciclo: las establece cada comunidad autónoma, y los márgenes en los que se mueven son estos.
| Aula | Niños por grupo y educadora |
|---|---|
| Menores de 1 año | 6 – 8 |
| 1-2 años | 10 – 14 |
| 2-3 años | 16 – 20 |
Por eso Nidela no trae ningún número puesto: lo configuras tú con el de tu comunidad. Y mientras no lo hayas puesto, el panel te enseña cuántos niños hay pero no te dice si estás dentro de ratio. Dar un veredicto legal sobre un número que nos hayamos inventado nosotros no le sirve a nadie.
Lo que Nidela no hace
Datos
Los datos se guardan en servidores de Google en Madrid, y el servidor propio de Nidela está en Alemania. Todo dentro de la Unión Europea.
Dentro de la escuela, cada cual ve lo suyo: lo pedagógico de un niño lo ven su tutora y el apoyo de su módulo, dirección ve la lista y el registro de tutorías con las familias pero no lo que se habló en ellas, y el personal de servicios ve el tablón y no a los niños. Eso no es una preferencia que se pueda desactivar: lo impide el propio sistema, no la pantalla.
La tablet del quiosco, si la usas, solo puede leer la lista de nombres y sus PIN. No ve a los niños, ni el tablón, ni las horas de nadie.
Hablemos
Nidela está empezando y busco las primeras escuelas. Si llevas una, escríbeme y te la enseño funcionando, con una escuela de ejemplo. Sin presentación de ventas: te la abro y me dices qué te falta.
Dime el nombre de la escuela, cuántas aulas tenéis y cuántas personas sois. Con eso voy preparado.